Bedrijven die willen deelnemen aan EWRS kunnen kiezen uit:

1. Deelnemen aan de sectorale monitoring via Food Compass

De stichting Food Compass draagt op landelijk niveau zorg voor een onafhankelijke op risicoanalyse gebaseerde uitvoering van het residuonderzoek. Indien u ervoor kiest deel te nemen aan de sectorale monitoring door Food Compass hoeft zich niet zelf aan te melden voor EWRS. U hoeft de analyse-gegevens ook niet zelf aan te leveren. Dit doet Food Compass voor u.

2. In eigen beheer monsters (laten) nemen en residu-analyses laten uitvoeren

U kiest ervoor zelf de monstername voor residu-analyses uit te (laten) voeren. In dat geval kunt u zich als volgt aanmelden voor deelname aan EWRS:

a. U vult het aanmeldingsformulier EWRS volledig in, met behulp van de computer (dus niet handmatig). U ondertekent de overeenkomst EWRS waarin afspraken staan hoe u residugegevens moet aanleveren aan de EWRS-databank. Na ondertekening stuurt u het aanmeldingsformulier en de EWRS-overeenkomst per post of per fax naar het EWRS-buro van het Productschap Tuinbouw.

b. U ontvangt een bevestiging van het EWRS-buro dat het aanmeldingsformulier EWRS en de ondertekende EWRS-overeenkomst ontvangen zijn. Daarbij ontvangt u een toegangscode voor de EWRS website. Via de toegangscode kunt u alle resultaten van de residu-analyses in de EWRS databank bekijken.

c. Vanaf het moment van ontvangen van de bevestigingsbrief en de toegangscode moet u een eigen monitoring gaan uitvoeren. De resultaten biedt u (electronisch) aan bij de EWRS databank bij het onderzoeksinstituut RIVM in Bilthoven. De residugegevens worden anoniem in de residudatabank ingebracht (dus niet op bedrijfsnaam). Per monster wordt aangegeven om welk product het gaat, het land van oorsprong, variëteit en datum van monstername.